Gabinete de Apoio à Presidência

O Presidente dispõe de um secretariado composto por um máximo de três elementos, por si livremente designados, que terão direito aos suplementos remuneratórios legalmente previstos.
Compete, genericamente, ao Gabinete de Apoio à Presidência:
a. Tratar dos assuntos relativos aos contactos e audiências do Presidente e Vice-Presidentes e à representação do Instituto Politécnico da Guarda;
b. Superintender nos assuntos de protocolo a cargo da presidência;
c. Executar, em colaboração com o sector de Expediente e Arquivo, tarefas inerentes à recepção, classificação, expedição, distribuição e arquivo do expediente;
d. Promover, em colaboração com outros serviços, a divulgação por todos os serviços das normas internas e demais directrizes emanadas da presidência;
e. Realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;
f. Dar andamento a todas as deliberações dos órgãos do IPG, em articulação com os respectivos secretários, quando for o caso;
g. Organizar e manter actualizado o registo das decisões, de modo a prestar informações, em qualquer momento, sobre a situação dos processos nelas tratados.

Assessoria: Drª Rosa Reis/ Drª Elsa Santos / Dr.ª Isabel Augusto
Email: assessoria@ipg.pt

Divisão Financeira

A Divisão Financeira integra os sectores de:
- Contabilidade;
- Gestão Financeira, Orçamental e de Projectos;
- Património;
- Aprovisionamento e Tesouraria.

Responsável: Dr.ª Nélia Martins
Email: administradora.ipg@ipg.pt 

Divisão de Recursos Humanos

A Divisão de Recursos Humanos tem atribuições no domínio da gestão de processos e dados de pessoal inerentes à constituição, modificação, suspensão e extinção das relações de emprego, bem como no processamento dos vencimentos e abonos ao pessoal, devendo participar na definição da política de gestão do Instituto nos domínios administrativo e de pessoal e coadjuvar de forma geral o Presidente no que respeita ao exercício das suas competências nas áreas referidas.
A Divisão de Recursos Humanos é coordenada por um Chefe de Divisão, a contratar nos termos da legislação em vigor.
A Divisão de Recursos Humanos engloba os seguintes sectores:
- Administração de Pessoal;
- Gestão e Formação de Pessoal,
- Expediente e Arquivo e Serviços Auxiliares.

Responsável: Dr.ª Nélia Martins
Email: administradora.ipg@ipg.pt

Direcção dos Serviços Académicos

Os Serviços Académicos do IPG têm por missão a gestão administrativa e académica dos processos que afectam a vida académica do aluno, desde a fase da sua inscrição e matrícula até à finalização dos estudos de primeiro ou segundo ciclo, garantindo elevados níveis de qualidade do serviço e rapidez nas respostas às solicitações.
Os Serviços Académicos são coordenados e dirigidos por um Director de Serviços, contratado nos termos da legislação em vigor.
A Direcção dos Serviços Académicos integra as secções de :
- Formação Inicial e Formação Pós-Graduada.

Responsável: Drª Maria do Céu Manso
email: mmanso@ipg.pt

Gabinete Jurídico

Ao Gabinete Jurídico compete, designadamente:
a. Prestar assessoria de carácter técnico e ou jurídico, sobre quaisquer assuntos que lhe sejam submetidos pelo Presidente do Instituto;
b. Prestar assessoria de carácter técnico e ou jurídico aos órgãos de gestão do Instituto Politécnico e respectivas unidades orgânicas, quando para tal for solicitado pelo Presidente;
c. Intervir, quando a lei o permita e seja solicitado, em processos disciplinares ou de averiguações;
d. Apoiar juridicamente as reuniões de júris de concursos para recrutamento de pessoal docente e não docente, quando para tal for solicitado pelo presidente do júri.
e. Recolher, sistematizar e divulgar legislação e outra documentação jurídica com interesse para os serviços;
f. Elaborar contratos - tipo para a cessão de uso privativo, concessão, arrendamento, comodato ou outras formas negociais, gratuitas ou onerosas, de cedência de espaços;
g. Elaborar os contratos celebrados entre o IPG a as outras Entidades.

Gabinete de Instalações, Manutenção e Equipamentos

Ao Gabinete de Instalações, Manutenção e Equipamentos compete:
a. Submeter os planos de execução de obras à aprovação superior;
b. Promover os concursos de adjudicação de obras, de acordo com as disposições legais vigentes;
c. Acompanhar, coordenar e fiscalizar o desenvolvimento das obras;
d. Proceder à elaboração de autos de medição e controlo do cumprimento do cronograma financeiro;
e. Proceder à elaboração dos autos de recepção provisória e definitiva das obras adjudicadas;
f. Emitir pareceres, quando necessário, em colaboração com o Sector de Economato, sobre a aquisição de bens móveis e imóveis;
g. Organizar e assegurar serviços de apoio, nomeadamente comunicações, manutenção e segurança de instalações e equipamento gerais, parque de estacionamento e limpeza e jardinagem do espaço exterior aos edifícios;
h. Manter em normal funcionamento as viaturas do IPG;
i. Assegurar o transporte de pessoal e bens ordenados pela presidência;
j. Elaborar planos de conservação e manutenção para todos os edifícios do Instituto;
k. Elaborar os Planos de Segurança das instalações;
l. Colaborar na elaboração do plano de actividades e do relatório de actividades.

Responsável: Engº Joaquim Rodrigues
Email: jrodrigues@ipg.pt 

Centro de Informática

O Centro de Informática (CI) tem por missão assegurar o adequado funcionamento das tecnologias de informação existentes, competindo-lhe apoiar alunos, docentes e funcionários, nessa área.
Ao CI compete:
a. Zelar pela conservação e manutenção dos recursos informáticos do IPG;
b. Garantir o normal funcionamento das redes informáticas do IPG;
c. Garantir a comunicação informática do IPG com o exterior;
d. Apoiar os laboratórios de informática;
e. Assegurar o desenvolvimento e operacionalidade dos sistemas de informação com o objectivo de divulgar as actividades do IPG, em estreita colaboração com os diversos fornecedores de informação interna;
f. Instalar, desenvolver e efectuar a manutenção das aplicações informáticas necessárias para o funcionamento dos serviços do IPG e das suas unidades orgânicas;
g. Apoiar tecnicamente os utentes do IPG nas tecnologias de informação;
h. Prestar apoio técnico e formação aos Órgãos, Departamentos e Serviços da IPG bem como aos utilizadores do CI.
i. Manter actualizado o inventário do parque informático em articulação com os Serviços de Património do IPG.
j. Organizar o acesso às salas providas de equipamento informático especialmente destinadas aos alunos.
O funcionamento do CI rege-se por um Regulamento Interno próprio.

Responsável: Eng.º Paulo Valbom
http://www.ci.ipg.pt/ 
Email: jvalbom@ipg.pt

Gabinete de Informação e Comunicação

Ao Gabinete de Informação e Comunicação incumbe o tratamento de todas as questões respeitantes à imagem, marketing institucional e relações públicas e informação do Instituto e unidades orgânicas nele integradas.
Compete ainda ao GIC:
- Prestar informações à comunidade em geral;
- Promover acções que visem a divulgação da identidade da instituição;
- Conceber e gerir actividades de divulgação e promoção das actividades de ensino e Investigação e Desenvolvimento (I&D);
- Desenvolver a produção de materiais de divulgação;
- Representar o IPG em certames de promoção, feiras, etc.;
- Organizar e encaminhar informação sobre actividade produzida no IPG com vista à sua divulgação interna e externa;
- Sistematizar informação sobre actividade relevante de outras entidades com vista à sua divulgação interna;
- Difundir informações aos órgãos de comunicação locais, regionais e nacionais das actividades e projectos desenvolvidos por toda a comunidade do IPG;
- Coordenar a gestão de informação disponível dos diversos meios do IPG;
- Coordenar a edição, publicar e divulgar as publicações científicas do IPG;
- Organizar, gerir e divulgar os boletins informativos do IPG;
- Organizar eventos científicos e culturais (conferências, seminários, encontros, etc.) que os órgãos competentes decidam realizar;
- Realizar trabalhos de carácter informativo, cultural, pedagógico ou científico do IPG;
- Apoiar a edição de conteúdos para o ensino à distância e providenciar serviços à comunidade quando solicitado.

Responsável: Dr. Helder Sequeira
Email: gic@ipg.pt / info.ipg@ipg.pt

Gabinete de Formação, Cultura e Desporto

O Gabinete de Formação, Cultura e Desporto tem como missão a dinamização das actividades culturais e desportivas para melhor convivência entre toda a comunidade do IPG (docentes, não docentes e discentes) e promover actividades que levem a um maior empenho de todos no desenvolvimento e reconhecimento do IPG.
Ao Gabinete de Formação, Cultura e Desporto compete, entre outros:
- Efectuar a gestão administrativa da piscina;
- Planear e realizar acções de formação de modo a formar e reciclar conhecimentos aos alunos e comunidade em geral;
- Planear e realizar eventos desportivos e culturais para valorizar e aumentar o interesse dos alunos e comunidade em geral para o desporto, cultura e lazer;
- Planear e realizar eventos de modo a divulgar e valorizar os espaços existentes (piscina, pavilhão...) no IPG.

Responsável: Dr.ª Maria João Silva
http://www.ipg.pt/gfcd 
Email: gfcd@ipg.pt 
 
 

Gabinete de Mobilidade e Cooperação

Ao Gabinete de Mobilidade e Cooperação (GMC) incumbe o tratamento de todas as questões respeitantes à mobilidade e cooperação do Instituto e unidades orgânicas em programas e projectos nos planos nacional e internacional, nos domínios do ensino, da investigação em colaboração com a UDI/IPG e a UED/IPG.
Compete ainda ao GMC apoiar as múltiplas actividades de cooperação e relacionamento internacional com o intuito de fomentar e aumentar a mobilidade de toda a comunidade do IPG, bem como apoiar a participação em projectos internacionais, nomeadamente:
- Organizar aspectos logísticos e de integração de docentes, não docentes e estudantes estrangeiros em missão ou mobilidade no IPG;
- Apoiar a integração de docentes, não docentes e estudantes da instituição em missão no estrangeiro;
- Colaborar na promoção e coordenação de acções de cooperação com instituições internacionais;
- Incentivar a participação em programas e redes de cooperação internacionais
- Estabelecer e gerir acordos no âmbito dos programas de mobilidade;
- Angariar, em colaboração com as unidades orgânicas, oportunidades de estágios no plano internacional para finalistas e diplomados do IPG;
- Apoiar a divulgação de eventos e publicações a nível internacional;
- Apoiar a realização de eventos internacionais com a participação do IPG;
- Promover projectos próprios para reforço e incremento da mobilidade no IPG;
- Coordenar e organizar eventos e formações que auxiliem na integração de docentes, não docentes e estudantes estrangeiros no IPG;
De um modo geral, promover o IPG e as suas actividades no plano europeu e internacional, através de iniciativas específicas.

Email: gmc@ipg.pt